Ce se ȋntȃmplӑ cu societӑṭile care nu ȋṣi actualizeazӑ obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3? Riscuri și consecințe după termenul de 25 septembrie 2026
Societățile și PFA-urile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 au termen până pe 25 septembrie 2026 să își actualizeze codul CAEN de la Revizia 2 la Revizia 3. Termenul a fost stabilit prin Hotărârea de Guvern nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, care a fixat o perioadă de implementare de 18 luni de la data publicării. Societăților înființate după 1 ianuarie 2025 le-au fost atribuite la înmatriculare codurile CAEN Rev. 3, astfel că acestea nu mai au obligația de actualizare.
CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activităților economice, aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 și aliniată la standardul european NACE Rev. 2.1. Unele coduri vechi au fost redenumite, altele s-au împărțit în coduri noi mai specifice, iar câteva au fost absorbite în alte categorii. Obligația de actualizare vizează toate entitățile cu cod Rev. 2 la Registrul Comerțului precum: societățile cu răspundere limitată, societățile pe acțiuni, regiile autonome, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale, societățile în nume colectiv sau în comandită simplă, indiferent dacă sunt active sau doar formal înregistrate.
Depășirea termenului nu atrage automat o amendă. Este important de precizat că Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 nu prevede o sancțiune pentru simpla întârziere a conversiei, iar firma nu este radiată din acest motiv. Regimul de amenzi prevăzut în Legea nr. 296/2023, la art. LVI alin. (4) și alin. (9), instituie o amendă între 5.000 și 35.000 lei pentru persoane juridice, respectiv 2.000 și 15.000 lei pentru persoane fizice în situația desfășurării unei activități economice neautorizate, nicidecum în cazul neactualizării codului CAEN. De asemenea, ONRC a precizat public că termenul din Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 nu este un termen de decădere, el reprezintă doar momentul de la care autoritățile publice recunosc numai versiunea actualizată a clasificării.
Riscul real, în schimb, este de natură administrativă. Astfel, societatea nu va fi sancționată direct pentru simpla neactualizare a codului CAEN, dar activitatea societății va avea de suferit indirect, prin blocarea sau întârzierea actelor de care depinde funcționarea ei curentă. După 25 septembrie 2026, orice altă mențiune depusă la ONRC pentru o societate cu CAEN neactualizat riscă să fie condiționată de actualizarea prealabilă a codului. Mai exact, mențiunile referitoare la: schimbarea sediului social, numirea sau schimbarea administratorului, majorarea sau reducerea de capital social, deschiderea sau închiderea unui punct de lucru etc., se pot bloca exact în momentul în care societatea are nevoie urgentă de astfel de operațiuni.
De altfel, un cod CAEN neactualizat poate crea probleme și în alte domenii: unele bănci verifică versiunea CAEN la deschiderea unui cont sau la aprobarea unui credit, eligibilitatea pentru programe de finanțare se raportează la clasificarea în vigoare, iar o neconcordanță între codul de la Registrul Comerțului și cel din declarațiile fiscale poate genera solicitări de corecție din partea ANAF.
În domeniul transporturilor, licența de transport sau certificatul de transport în cont propriu, eliberate de Autoritatea Rutieră Română, sunt legate de activitatea autorizată a firmei, iar concordanța dintre codul CAEN de la Registrul Comerțului și activitatea licențiată este de regulă verificată. Dacă firma are încă un cod Rev. 2, iar activitatea reală corespunde acum unei clase mai specifice din Rev. 3, neconcordanța poate apărea exact la reînnoirea anuală a copiilor conforme ale licenței de transport pentru vehicule sau la extinderea flotei, caz în care cererile solicitanților pot fi respinse sau condiționate, în prealabil, de actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului.
În ceea ce privește protecția mediului, autorizația de mediu sau autorizația integrată de mediu, emise de APM sau de ANPM, reprezintă acte administrative eliberate pentru o activitate descrisă prin codul CAEN al operatorului. Dacă acel cod se schimbă în Rev. 3, mai ales acolo unde o clasă veche s-a împărțit în mai multe coduri noi, descrierea activității din autorizație poate să nu mai corespundă cu ce este înregistrat la Registrul Comerțului. Riscul este dublu, și anume: la un control, inspectorii pot semnala neconcordanța și pot dispune obligația de remediere a acesteia într-un termen anume stabilit, iar la reînnoirea sau modificarea autorizației de mediu, agenția poate cere în prealabil actualizarea codului CAEN.
Procedura propriu-zisă pentru actualizarea codurilor CAEN la noua versiune Rev. 3 presupune identificarea codului Rev. 3 corespunzător, pregătirea cererii de mențiune (însoțită de documentele societare actualizate la versiunea Rev. 3) și depunerea ei la Registrul Comerțului. Pentru simpla actualizare de la Rev. 2 la Rev. 3 nu se percepe o taxă suplimentară, iar la final se emite certificatul de înregistrare actualizat al societății.
Data de 25 septembrie 2026 reprezintă termenul limită pentru depunerea cererii, și nu pentru procesarea ei. Astfel, dacă cererea a fost depusă în termen, întârzierea din partea Registrului Comerțului nu ar trebui imputată solicitantului. Totuși, având în vedere volumul de cereri așteptat în apropierea termenului, depunerea cererii în termen rămâne cea mai sigură soluție. În eventualitatea depășirii termenului limită pentru actualizarea codurilor CAEN, se recomandă actualizarea acestora cu celeritate, pentru evitarea blocajelor în activitatea curentă a societăților.
CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activităților economice, aprobată prin Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 și aliniată la standardul european NACE Rev. 2.1. Unele coduri vechi au fost redenumite, altele s-au împărțit în coduri noi mai specifice, iar câteva au fost absorbite în alte categorii. Obligația de actualizare vizează toate entitățile cu cod Rev. 2 la Registrul Comerțului precum: societățile cu răspundere limitată, societățile pe acțiuni, regiile autonome, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale, societățile în nume colectiv sau în comandită simplă, indiferent dacă sunt active sau doar formal înregistrate.
Depășirea termenului nu atrage automat o amendă. Este important de precizat că Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 nu prevede o sancțiune pentru simpla întârziere a conversiei, iar firma nu este radiată din acest motiv. Regimul de amenzi prevăzut în Legea nr. 296/2023, la art. LVI alin. (4) și alin. (9), instituie o amendă între 5.000 și 35.000 lei pentru persoane juridice, respectiv 2.000 și 15.000 lei pentru persoane fizice în situația desfășurării unei activități economice neautorizate, nicidecum în cazul neactualizării codului CAEN. De asemenea, ONRC a precizat public că termenul din Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 nu este un termen de decădere, el reprezintă doar momentul de la care autoritățile publice recunosc numai versiunea actualizată a clasificării.
Riscul real, în schimb, este de natură administrativă. Astfel, societatea nu va fi sancționată direct pentru simpla neactualizare a codului CAEN, dar activitatea societății va avea de suferit indirect, prin blocarea sau întârzierea actelor de care depinde funcționarea ei curentă. După 25 septembrie 2026, orice altă mențiune depusă la ONRC pentru o societate cu CAEN neactualizat riscă să fie condiționată de actualizarea prealabilă a codului. Mai exact, mențiunile referitoare la: schimbarea sediului social, numirea sau schimbarea administratorului, majorarea sau reducerea de capital social, deschiderea sau închiderea unui punct de lucru etc., se pot bloca exact în momentul în care societatea are nevoie urgentă de astfel de operațiuni.
De altfel, un cod CAEN neactualizat poate crea probleme și în alte domenii: unele bănci verifică versiunea CAEN la deschiderea unui cont sau la aprobarea unui credit, eligibilitatea pentru programe de finanțare se raportează la clasificarea în vigoare, iar o neconcordanță între codul de la Registrul Comerțului și cel din declarațiile fiscale poate genera solicitări de corecție din partea ANAF.
În domeniul transporturilor, licența de transport sau certificatul de transport în cont propriu, eliberate de Autoritatea Rutieră Română, sunt legate de activitatea autorizată a firmei, iar concordanța dintre codul CAEN de la Registrul Comerțului și activitatea licențiată este de regulă verificată. Dacă firma are încă un cod Rev. 2, iar activitatea reală corespunde acum unei clase mai specifice din Rev. 3, neconcordanța poate apărea exact la reînnoirea anuală a copiilor conforme ale licenței de transport pentru vehicule sau la extinderea flotei, caz în care cererile solicitanților pot fi respinse sau condiționate, în prealabil, de actualizarea codurilor CAEN la Registrul Comerțului.
În ceea ce privește protecția mediului, autorizația de mediu sau autorizația integrată de mediu, emise de APM sau de ANPM, reprezintă acte administrative eliberate pentru o activitate descrisă prin codul CAEN al operatorului. Dacă acel cod se schimbă în Rev. 3, mai ales acolo unde o clasă veche s-a împărțit în mai multe coduri noi, descrierea activității din autorizație poate să nu mai corespundă cu ce este înregistrat la Registrul Comerțului. Riscul este dublu, și anume: la un control, inspectorii pot semnala neconcordanța și pot dispune obligația de remediere a acesteia într-un termen anume stabilit, iar la reînnoirea sau modificarea autorizației de mediu, agenția poate cere în prealabil actualizarea codului CAEN.
Procedura propriu-zisă pentru actualizarea codurilor CAEN la noua versiune Rev. 3 presupune identificarea codului Rev. 3 corespunzător, pregătirea cererii de mențiune (însoțită de documentele societare actualizate la versiunea Rev. 3) și depunerea ei la Registrul Comerțului. Pentru simpla actualizare de la Rev. 2 la Rev. 3 nu se percepe o taxă suplimentară, iar la final se emite certificatul de înregistrare actualizat al societății.
Data de 25 septembrie 2026 reprezintă termenul limită pentru depunerea cererii, și nu pentru procesarea ei. Astfel, dacă cererea a fost depusă în termen, întârzierea din partea Registrului Comerțului nu ar trebui imputată solicitantului. Totuși, având în vedere volumul de cereri așteptat în apropierea termenului, depunerea cererii în termen rămâne cea mai sigură soluție. În eventualitatea depășirii termenului limită pentru actualizarea codurilor CAEN, se recomandă actualizarea acestora cu celeritate, pentru evitarea blocajelor în activitatea curentă a societăților.